ADMINHOUSE ADMINISTRACIÓN DE CONDOMINIOS
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v ADMINISTRATIVO Ø Elaboración de estados de cuenta internos (Relación de Ingresos y Egresos) Ø Entrega de recibos (Elaboración mensual de los mismos). Ø Desglose de gastos (Se lleva una carpeta de gastos con pólizas y notas para una forma clara de demostrar en que se ocupa el dinero) Ø Proyección mensual (se ve con el Comité de Vigilancia) Para autorización de gastos. Ø Visita a condóminos (para atención a sugerencias o para morosidad) para aclaraciones y visitas a Morosos para acuerdos de convenios. v VIGILANCIA Ø Se cuenta con Corporacion de Seguridad las cuales ofrecen sus servicios con todo y CCTV. Ø Los vigilantes trabajan de 24 x 24 hrs. esto quiere decir que se cuenta con vigilancia las 24 hrs. los 365 dias del año. v LIMPIEZA Ø Contamos con personal de apoyo para esta tarea. v MANTENIMIENTO Ø Contamos con Ingenieros para todo tipo de trabajos que se puedan presentar como cuarto de bombas, luminarias, entre otros; también con trabajadores para los trabajos de albañilería, pintura, plomería. v ORGANIZACIÓN DENTRO DEL CONDOMINIO Ø Se forma un Comité de Vigilancia (por lo menos deben de ser 3 condóminos con el fin de que ellos puedan estar al pendiente del movimiento del dinero y de los trabajos que se deben realizar dentro del Condominio). Ø Se realizan juntas mensuales con el Comité de Vigilancia, en caso de que suceda algún acontecimiento extraordinario se realizaría una Asamblea para informarles. Ø Se lleva un libro de Actas donde se anotan todos los acuerdos que se llevaron en dicha Asamblea. Ø Este libro de Actas debe de estar sellado ante la Procuraduría Social para que tenga validez ante cualquier incidente de tipo Condominal. v MANEJO DE DINERO Ø Se hace la apertura de una cuenta bancaria con firmas mancomunadas, esto quiere decir que 1 de los miembros del Comité deberá de abrir la cuenta a su nombre y la Administración sería la otra firma para poder liberar estos cheques. A lo que nos referimos sin la autorización del Comité o de la Administración no puede salir un cheque. Ø Mensualmente se pegaría el desglose de ingreso y egresos del Condominio y se pegaría también el estado de cuenta bancario. Ø Se llevaría una carpeta de pólizas con comprobantes de gastos ya sean trabajos o gastos de papelería. v COMISIÓN FEDERAL DE ELECTRICIDAD Ø Se tiene contacto directo con esta Comisión en caso de que se corte el suministro en vía pública o en el condominio de inmediato se restablece o en caso de aclaraciones por cobros no especificados para el Condominio se gestiona a la brevedad. |
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